【2025年最新】フィリピン人材採用の必須手続き「OEC」とは?未取得のリスクと対策を徹底解説
【2025年最新】フィリピン人材採用の必須手続き「OEC」とは?
未取得のリスクと対策を徹底解説
「初めてフィリピンから人材を採用するけど、手続きが複雑そうで不安…」
「知らないうちに法律違反になっていたらどうしよう…」
そんなお悩みをお持ちの採用担当者様、ご安心ください。フィリピン人材の採用を成功させる上で、絶対に避けては通れない重要な手続きがあります。それが**OEC(Overseas Employment Certificate:海外就労証明書)**です。
この記事の結論:OECは採用の「命綱」です
なぜなら、OECはフィリピン政府が自国民の労働者を守るための、いわば**「公式な海外就労のお守り」**だからです。この証明書がなければ、以下のような致命的な問題が発生します。
- 採用した人材がフィリピンから出国できない
- 企業が高額な罰金や業務停止命令を受ける可能性がある
- 知らないうちに不法就労助長と見なされるリスクがある
この記事では、そんな重要なOECについて、どこよりも分かりやすく、安心して手続きを進めるためのポイントを解説します。
そもそもOECって何? なぜ必要なの?
OEC(Overseas Employment Certificate)は、フィリピン政府の**移住労働者省(DMW)**が発行する証明書です。これは、2022年に施行された移住労働者法(共和国法第11641号)に基づき、海外で働くすべてのフィリピン人労働者に義務付けられています。
目的はシンプルで、**「労働者の保護」と「合法的な雇用の保証」**の2つです。
- 労働者の保護:
フィリピン政府は、雇用契約の内容(給与、労働時間など)や、就労先の職場環境が適正かどうかを事前に厳しくチェックします。これにより、労働者が海外で不当な扱いを受けたり、過酷な環境で働かされたりするのを防いでいます。 - 合法的な雇用の保証:
OECが発行されるということは、その雇用がフィリピン政府に公式に認められたことを意味します。これにより、人身売買や違法な斡旋といった犯罪から労働者を守っています。
つまり、OECは**「この会社は安全です」「この雇用契約は公正です」というフィリピン政府からのお墨付き**なのです。
【要注意】もしOECがなかったら…? 恐ろしい3大リスク
「手続きが面倒だから…」とOECの取得を怠ると、企業にとって計り知れないダメージにつながる可能性があります。具体的なリスクをしっかり確認しておきましょう。
| リスク | 具体的な内容と影響 |
|---|---|
| ⚠️ | 高額な罰金: 移住労働者法に基づき、企業に高額な罰金が科される可能性があります。これは企業のコンプライアンス(法令遵守)違反として、深刻な経営問題に直結します。 |
| 業務停止命令: DMWから「ブラックリスト」に登録され、将来的にフィリピンからの人材採用が一切できなくなる(6ヶ月〜無期限)可能性があります。 | |
| ✈️ | 従業員の出国停止・強制送還: OECがないと、労働者はフィリピンの空港で出国を拒否されます。また、万が一不正な手段で入国・就労した場合、日本の出入国在留管理庁により不法就労と見なされ、強制送還の対象となります。 |
出典: DMW公式サイト, 共和国法第11641号(移住労働者法)
OEC取得までのロードマップ【申請ガイド】
「リスクは分かったけど、具体的にどうすればいいの?」という方のために、OEC取得までの流れを分かりやすく解説します。申請は主に、フィリピンの認定送り出し機関を通じてオンラインで行われます。
ステップ1:まずは必要条件をチェック!
申請には、企業側と労働者側の両方で準備が必要です。
| 準備する人 | 主な必要条件・書類 |
|---|---|
| 雇用主(企業側) |
|
| 労働者(フィリピン人材側) |
|
ステップ2:オンライン申請の7つの流れ
実際の申請は以下の流れで進みます。専門の送り出し機関がサポートしてくれるので、一つずつ確実に進めましょう。
- MWOへの企業登録: まず、在日フィリピン移住労働者事務所(MWO)に企業情報を登録します。
- DMWへの企業登録: 次に、フィリピン本国のDMWに企業情報を登録します。
- DMWへの労働者登録: 採用する労働者の情報をシステムに登録します。
- 必要書類のアップロード: ステップ1で準備した書類をシステム経由で提出します。
- 申請費用の支払い: 指定された方法(主に銀行振込)で申請費用を支払います。
- 進捗確認: システム上で申請の審査状況を確認できます。
- OEC発行: 審査が完了すると、PDF形式でOECが発行されます!
気になる費用と有効期限は?
OEC取得にかかる費用と、証明書の有効期限は以下の通りです。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 取得費用(目安) | 合計 1,800~2,000フィリピン・ペソ 程度 (日本円で約4,600円~5,500円) ※為替レートにより変動します。 |
| ️ 有効期限 | 発行日から60日間 ※この期間内にフィリピンを出国する必要があります。 |
OECに関するよくある質問(FAQ)
・在留資格(ビザ):日本の出入国在留管理庁が発行する「日本への入国・滞在許可証」
・OEC:フィリピン政府が発行する「フィリピンからの出国許可証」
**両方を取得して、初めて日本で合法的に就労できます。**
まとめ:安心してフィリピン人材を迎えるために
この記事のポイントを最後におさらいしましょう。
- OECは、フィリピン人材採用に絶対不可欠な「出国許可証」です。
- OECの目的は、フィリピン政府による**自国民労働者の保護**です。
- 未取得の場合、**罰金や業務停止命令**など企業にとって深刻なリスクがあります。
- 手続きは複雑ですが、**信頼できる送り出し機関と連携**すればスムーズに進められます。
OECは、単なる事務手続きではありません。優秀なフィリピン人材と良好な関係を築き、法律を守って事業を成長させるための重要な第一歩です。ぜひ専門家のサポートを活用し、万全の体制で採用活動に臨んでください。
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